常見問題

• 金蝶财務雲與傳統OA财務管理系統的區别？

  金蝶财務雲融合最新的财務管理模式、數智技術與企業最佳實踐，構建費用管理、财務會計、财務共享、财務中台、稅務管理、管理會計、企業績效、資金管理等新一代财務雲應用，助力企業财務和業務高效協同，支撐業務敏捷創新，讓财務具備對業務的管理與驅動的能力。

  OA系統中的财務管理注重過程管理：通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程（請款流程）來控制費用發生，按照一個組織的經營目标來控制費用發生過程。OA系統中的财務管理實際上就是費控系統。

• 金蝶财務雲與傳統ERP财務管理系統的區别？

  金蝶财務雲從使用模式上來說，具有以下優勢：不需要安裝軟件，隻要企業有網，打開網頁就可以使用，能夠讓企業的财務人員随時随地輕松辦公。同時功能随需随加，極大地節省了一次性資金壓力，提高企業資金的利用率，節省了購置和維護服務器的成本。相比傳統線下模式，有效降低70%成本。由于金蝶财務雲制定了嚴格的協議，對公司數據提供安全和隐私保護，大大保證了數據的安全性。

  傳統ERP财務管理系統需要一次性購買服務器和所需模塊，請專門的人做維護，導緻運維成本相對較高。财務數據存儲在本地服務器或硬盤，一般沒有專業的網絡安全防護，一旦損壞或被病毒、木馬等安全威脅侵入，數據就有丢失的風險。且大多系統爲c/s架構，單機或局域網部署。隻能在辦公室做賬，老闆要臨時查賬，隻能夠跑回公司等待查賬，對會計來說相當麻煩。

  
  

• 如何選擇合适的财務管理軟件？

  企業在選型時要重點考慮以下幾個問題：

  1、企業規模：企業大小分類基本有三種，大型（集團）企業、中小型企業和小型私企（個體商戶）。不同類型的企業在選擇财務軟件時，必須要考慮企業自身的規模，這關系到企業财務管理的操作流程和人員配備等很多問題，并且，在軟件功能上也有很大不同。
  

  2、工作流程：企業選擇财務軟件時，要考慮到财務軟件的處置流程應盡量契合企業的财務流程。當企業的财務流程發生變化時，财務軟件的處置流程也要相應的改變，否則企業将付出很大成本停止流程改造。因此，在選用财務軟件時，企業應依據現行的财務流程，初步規劃會計電算化後的财務流程，并以此選擇相應的财務管理軟件。

  3、财務報告能力：财務軟件的主要作用和目的就是及時地、準确地提供财務報告。因此，企業在評價财務軟件時，應充分考慮到财務報告功能。
  

  4、功能自定義：自定義功能也是财務管理軟件選型的考核指标之一，有些财務軟件把此項功能作爲其标準産品的組成部分，也有部分财務軟件允許用戶進行自定義，還有一些财務軟件不包含自定義功能，而且作爲增值業務來銷售，用戶在選型時一定要注意，這關系用戶的需求和軟件價格的差距。
  

  5、表格支持：财務軟件表格是專門用于财務取數計算的表，它的特點是取數快捷方便，有自己專門的取數和計算函數，也可以編輯後台的批命令之類的運行程序和菜單等定制界面。
  

  6、軟件集成：不止是财務管理軟件，所有的管理軟件都要考慮“軟件集成”問題。企業在發展過程中，會有新的需求，如果現有财務軟件不能将新的功能需求無縫結合，那麽企業就必須要重新購買一款适合的管理軟件，企業損失的不止是财務，還包括人力、物力和時間等，所以，企業在選擇财務軟件時，一定要慎重。